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Conoce todo sobre la deducción de gastos de oficina por teletrabajo

Para el pago de impuestos de este año se considera los gastos hechos para adoptar la modalidad de trabajo remoto
Por: Nuestra Redacción.
Montreal · Publicado el: 02/09/2021

El 2020 fue un año en que muchas empresas terminaron de dar el salto hacia la modalidad del teletrabajo a raíz de la pandemia de COVID-19. Esto significó beneficios para empleadores quienes vieron como disminuían algunos de sus gastos, pero para los empleados, en muchos casos significó también inversiones.

Para la deducción de gastos durante el año pasado, la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA, por sus siglas en inglés) incluyó algunas novedades en la declaración de gastos de oficina hechos por teletrabajo por lo cual, tanto empleados como empleadores, podrán declarar gastos realizados fuera de la oficina, siempre y cuando cumplan con ciertos requisitos.

En síntesis, los empleados que cumplan las condiciones aplicables están permitidos por la CRA a deducir dichos gastos solo a través del método de tasa fija temporal, y estos no necesitan utilizar ningún formulario. Mientras que aquellos que decidan aplicar el método detallado deberán presentar el formulario T2200S, siempre y cuando hayan establecido el acuerdo de teletrabajo con el empleador.

Normas fiscales que se aplican a los gastos de oficina por teletrabajo

Son dos las condiciones principales que un empleado debe cumplir para poder deducir sus gastos por teletrabao. La primera es que el contrato que sostiene con su empleador debe especificar la obligación de tener un espacio de trabajo en casa y la segunda es que el empleado debe hacer eso de dicho espacio siguiendo las siguientes condiciones:

  • Realiza principalmente (más del 50% del tiempo) las funciones de la oficina o el trabajo en este lugar;
  • Usa el espacio de trabajo exclusivamente con el propósito de obtener ingresos laborales y para reunirse con clientes de manera regular y continua en el curso de su trabajo.

Los empleados que ya trabajaban desde casa antes de la pandemia deben aplicar el método detallado para reclamar la deducción para 2020. Lo recomendable es que si desea aplicar correctamente a este método, recurra a servicios contables en Montreal, para mayor y mejor asesoría.

Diferencias entre el método de tasa fija y el método detallado

La CRA se ha dedica a crear estos métodos como una forma de simplificar el proceso de declaración de gastos para los empleados. El método de tasa fija temporal y el método detallado difieren en algunos aspectos, pero también cuentan con requisitos y condiciones de elegibilidad diferentes, además que su efectividad varía según el caso.

Llevar la contabilidad para pequeñas y medianas empresas en Quebec es de suma importancia, por lo que contar con la ayuda necesaria podría ser la diferencia entre una deducción de gastos favorable o una pesadilla fiscal. Conoce la diferencia de estos métodos pero no decidas aplicar a alguno sin la asesoría de un experto:

Método de tasa fija temporal

Para los empleados que hicieron teletrabajo durante el 2020, el método de tasa fija temporal es aquel al que pueden aplicar, siempre y cuando hayan cumplido con cierto requisitos. Estos son algunos de los principales:

  • Han trabajado desde casa en 2020 debido a la pandemia;
  • Han trabajado desde casa más del 50% del tiempo durante al menos cuatro semanas consecutivas durante el año;
  • Reclaman una deducción solo para los gastos de oficina en casa (no reclaman una deducción por otros gastos de empleo);
  • No haber obtenido el reembolso completo de su empleador por todos los gastos de la oficina en casa.

Existen algunas otras consideraciones que su profesional de servicios contables en Montreal le podrá aclarar.

Método detallado

Según el método detallado, los empleados pueden reclamar una deducción por la parte del empleo de las cantidades reales que se pagaron en gastos de oficina en casa. Aunque las reglas para 2020 están simplificadas, los cálculos siguen siendo esencialmente los mismos que para los empleados que generalmente tienen que trabajar desde casa (pandemia o no).

  • Han trabajado desde casa en 2020 debido a la pandemia o porque el empleador les pidió que lo hicieran;
  • Haber tenido que asumir gastos relacionados con el espacio de trabajo de su hogar y que están directamente relacionados con su trabajo;
  • Haber trabajado «principalmente» (más del 50% del tiempo) en casa durante al menos cuatro semanas consecutivas;
  • Han utilizado el espacio de trabajo exclusivamente con el propósito de obtener ingresos laborales, en particular para reunirse con clientes de manera regular y continua en el curso de su trabajo.
  • Han recibido un formulario T2200 o T2200S firmado por el empleador.

También debe considerar que los gastos de trabajo a domicilio elegibles incluyen los gastos de oficina en el hogar , incluidos los suministros de oficina. Los empleados deben distinguir entre los gastos asociados con el uso para su trabajo y los específicos de su uso personal.

Para una mejor asesoría en casos de contabilidad en Montreal puede recurrir a Sigma Comptable ingresando AQUÍ.

(Foto: freepik)

Llevar la contabilidad para pequeñas y medianas empresas en Quebec es de suma importancia, por lo que contar con la ayuda necesaria podría ser la diferencia entre una deducción de gastos favorable o una pesadilla fiscal. Conoce la diferencia de estos métodos pero no decidas aplicar a alguno sin la asesoría de un experto:

Método de tasa fija temporal

Para los empleados que hicieron teletrabajo durante el 2020, el método de tasa fija temporal es aquel al que pueden aplicar, siempre y cuando hayan cumplido con cierto requisitos. Estos son algunos de los principales:

  • Han trabajado desde casa en 2020 debido a la pandemia;
  • Han trabajado desde casa más del 50% del tiempo durante al menos cuatro semanas consecutivas durante el año;
  • Reclaman una deducción solo para los gastos de oficina en casa (no reclaman una deducción por otros gastos de empleo);
  • No haber obtenido el reembolso completo de su empleador por todos los gastos de la oficina en casa.

Existen algunas otras consideraciones que su profesional de servicios contables en Montreal le podrá aclarar.

Método detallado

Según el método detallado, los empleados pueden reclamar una deducción por la parte del empleo de las cantidades reales que se pagaron en gastos de oficina en casa. Aunque las reglas para 2020 están simplificadas, los cálculos siguen siendo esencialmente los mismos que para los empleados que generalmente tienen que trabajar desde casa (pandemia o no).

  • Han trabajado desde casa en 2020 debido a la pandemia o porque el empleador les pidió que lo hicieran;
  • Haber tenido que asumir gastos relacionados con el espacio de trabajo de su hogar y que están directamente relacionados con su trabajo;
  • Haber trabajado «principalmente» (más del 50% del tiempo) en casa durante al menos cuatro semanas consecutivas;
  • Han utilizado el espacio de trabajo exclusivamente con el propósito de obtener ingresos laborales, en particular para reunirse con clientes de manera regular y continua en el curso de su trabajo.
  • Han recibido un formulario T2200 o T2200S firmado por el empleador.

También debe considerar que los gastos de trabajo a domicilio elegibles incluyen los gastos de oficina en el hogar , incluidos los suministros de oficina. Los empleados deben distinguir entre los gastos asociados con el uso para su trabajo y los específicos de su uso personal.

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(Foto: freepik)

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